# 迎新及健康打卡各角色操作手册
# 一、操作须知
各位教师，
您好！迎新健康管理系统主要承担2方面的工作：健康打卡以及迎新流程管理， 为了后期扩展，系统设计架构独立，但是功能逻辑存在一定耦合性，综合考虑， 对于教师角色，最终实现为，两个用户端，三个系统：
- 公众号端
- 集成了部分健康打卡和迎新流程的功能
- PC端
- 健康打卡和迎新流程的功能完全独立
# 公众号端-迎新(健康)管理
- 关注公众号智慧川农
- 集成数据看板、相关审批等轻量级功能
- 主要使用角色：班主任、学院负责人
# PC端-迎新管理
- https://yx.sicau.edu.cn
- 主要使用角色：各迎新节点负责人
# PC端-健康打卡管理
- https://yx.sicau.edu.cn/health
- 主要使用角色：疫情管理负责人
# 二、班主任
# 1.班级通讯录
- 仅班主任可见，可查看班级学生信息以及和学生互动。
图1 班级互动及班级学生信息浏览
# 2.信息审核
- 信息审核主要为“核酸报告”审核，审核信息可查看申请人姓名、 核酸报告检查时间、核酸报告检查医院、核酸报告凭证。
图2 审核页面及结果
# 三、健康打卡负责人
# 1.系统入口
- 登录网址：https://yx.sicau.edu.cn/health
- 登录方式：川农统一认证方式登录
- 主要功能：“风险区域添加”，“每日打卡数据”查看，“核酸报告”审核。
图3 系统信息概览
# 2.风险区域添加
图4 风险区域设置
- 根据实时数据可后台设置风险区域具体位置和时间段，具体参数设置可由网站管理员完成。
# 3.每日健康打卡数据查看导出
图5 健康数据查看导出
# 四、学院报到及报到审核负责人(重点)
# 1.如何完成预约报到审批？重点
# 学生提交预约报到后，需要通过会签审批才能完成预约报到的通过
# 1）由老师登陆管理系统的“审核管理”菜单进行审批，可审批通过。
# 2）由学院管理登陆后台管理系统的“审核管理”菜单进行审批，也可审批通过。
# 1.1公众号端完成审批
- 手机关注“智慧川农” ，点击教师管理进入教师管理页面
教师管理页面
- 在“我的审批”中选择“迎新数据审核”
审核选择页面
- 在“迎新数据审核”中对学生预约报到信息进行审核
预约报到信息审核页面
预约报到审核历史页面
# 2.1 后台管理系统完成审批
- 电脑登录 [PC端-迎新管理]https://yx.sicau.edu.cn
统一认证登陆页面
- 教师在“审核管理”菜单中查询预约报到节点的学生信息进行第一次审批
- 查询状态：待审核、已通过、未通过
审核管理页面（教师角色）
- 学院管理在“审核管理”菜单中查询预约报到节点的学生信息进行第二次审批
- 学院管理可具有批量审核的权限
- 查询状态：待审核（教师审核通过的学生）、已通过、未通过
审核管理页面（学院管理角色）
建议
预约报道审批的人数较多，工作量较大，建议使用PC端审批
# 五、迎新流程中各点负责人(重点)
# 有哪些角色？
- 使用角色：学院报到管理员、体检管理员、户籍迁移管理员、军训服发放管理员、物品领取管理员
- 上级角色：学院管理（可创建学院报到管理员角色账号，并拥有学院报到管理员所有操作权限）、校医院（可创建体检管理员角色账号，并拥有体检管理员所有操作权限）、保卫处（可创建户籍迁移管理员和军训服发放管理员角色账号，并拥有户籍迁移管理员和军训服发放管理员所有操作权限）、宿管中心（可创建物品领取管理员角色账号，并拥有物品领取管理员所有操作权限）
- 角色所对应的流程节点：学院报到管理员->学院报到、体检管理员->入校体检、户籍迁移管理员->户籍迁移、军训服发放管理员->军训服发放、物品领取管理员->寝室钥匙及床上用品领取
# 如何登录？
数字迎新后台管理系统登陆页面
- 登录方式：川农统一认证方式登录
# 如何操作？
点击菜单[学生管理]->[条形扫码]
学生报到时，要求学生出示对应节点的二维码
使用二维码扫码枪识别学生出示的二维码
- 扫描成功后，点击签到，则学生该节点报到完成
- 误扫描也可撤销
图7.扫码后台界面
图7.1学生签到信息界面
图7.2学生体检单打印页面（只有入校体检报到点才能打印体检单与化验单）
图8.查看扫码记录
# 移动端如何确定学生签到操作？
- 关注智慧川农，选择“教师管理”菜单，并使用统一身份认证登录。
- 直接使用微信扫一扫扫描学生对应节点的二维码
注意
通过“微信扫码”的确定学生签到的方式，学生需出示对应节点的二维码，方可扫码成功！
PC端更加灵活，快捷，“微信扫码”建议只作为补充方式使用！
# 六、保卫处图像审核
# 如何登录？
登录方式：川农统一认证方式登录
图像审核
学生图像上传后，系统首先会自动判断：底色、角度、遮挡，是否满足要求，准确率约80%，不满足要求的则直接驳回。
进入审核流程的需要人工进一步审核。
- 进入审核管理，直接审核
- 可按学院或者班级批量导出，图片命名方式为：学号.jpg 以及学生信息excel文件
# 七、学院管理
# 1.添加管理员
- 1.学院管理可先查看该学院下的所有用户列表，可通过条件筛选快速定位某个用户。
图9 用户列表页面
- 2.学院管理可根据工号添加一个拥有某个权限的用户，如设置保卫处管理用户、体检管理用户等（注意：工号等于用户名称，新增的用户可根据工号进行统一身份认证登陆）。
图9.1 用户添加页面
- 2.学院管理也可对已存在的用户权限进行修改，如设置保卫处管理、体检管理等。
图9.2 用户修改页面
# 2.班级添加班主任
- 1.学院管理可先查看该学院下的所有班级列表，可通过条件筛选快速定位班级。
图11 班级列表页面
- 2.安排班级班主任：通过班级列表信息中的更换班主任按钮可进行学校老师信息的搜索，选中老师信息可安排该老师作为班级班主任（老师可根据工号进行统一身份认证登陆）。
图11.1 安排班级班主任页面
# 八、系统使用咨询QQ群
- 使用问题及建议，请加入QQ群号：831652651
# 九、迎新系统报到日应急预案
# 1.系统性故障
系统性分为单校区系统故障、系统功能性故障、全系统崩溃、数据库故障，相关具体预案如下：
# 1.1单校区故障
在每个节点对使用电脑进行分校区数据备库，使用临时域名访问目标校区，技术保障组立即排查故障，待故障排查解决后恢复；
# 1.2系统功能性故障
若出现系统功能性故障，各节点负责人员可使用excel进行信息收集，同时技术保障组全力排查故障，在故障排查解决后同步excel数据；
# 1.3全系统崩溃
若出现全系统崩溃，立即采用IP访问表单系统进行数据统计或采用excel方式进行数据统计，同时技术保障组全力排查故障，在故障排查解决后同步相关数据；
# 1.4数据库故障
目前系统数据库已经采用主备方式，可以再单独运行数据库以提供重要节点的数据录入；
# 2.网络故障
# 2.1 数据中心网络设备故障
目前系统部署在温江校区数据中心，计划在雅安和都江堰机房也各部署一套系统并且同步所有数据，若温江数据中心网络设备出现故障，各校区可单独访问本地的系统，同时数据中心展开故障排查，相关重要核心设备准备好替换件便于及时抢修，待故障恢复后同步三校区数据；
# 2.2三校区间通信光纤故障（运营商）
在出现单一链路光纤故障时，可通过环路光纤进行正常网络访问，如：雅安到温江链路故障，雅安校区可通过雅安到都江堰的链路进行网络访问；如果多条链路故障导致三校区间通信中断，可启用部署在三校区的本地系统进行本地访问，待故障恢复后进行数据同步；
# 2.3迎新点网络故障
若迎新点出现网络故障，可以使用手机进行各节点操作，同时网络保障组迅速进行故障排查；
# 3.应对攻击
若出现外部攻击，立即切断外网访问，服务器立刻关闭教师扫码功能，同时让各节点人员访问内网地址（113.54.11.199），学生使用通知书条形码完成签到；
# 4.各节点应急在线表单地址
学院报到点登记：https://f.wps.cn/form-write/ZrkdQh8B/
校医院报到点登记：https://f.wps.cn/form-write/n04EiX1w/
生活用品发放登记：https://f.wps.cn/form-write/oqNXwOAs/
军训服发放登记：https://f.wps.cn/form-write/A6uvx8yE/
户籍点登记：https://f.wps.cn/form-write/y5QxU7AM/
# FQA常见问题解答
# 1.统一身份认证为什么登录不了？
统一认证登录是第三方登录，可能是第三方登录的账号密码不正确，所以第三方系统登录不了也就登录不了迎新管理系统，或者是新老师在第三方系统还没有账号，也登录不了 解决办法：班主任可以通过使用迎新系统的账号密码登录，在老师绑定班级后会默认创建账号（账号：工号 密码：yx+工号）
# 2.系统出现502报错？
通过刷新页面可以解决问题，如果刷新也不行请通知技术人员帮助解决
# 3.为什么班主任或者学院管理查看不了待审核的学生信息？
1.可能是班级还没学生提交审核信息。2.班主任或者学院管理账号信息有误
# 4.为什么图像采集和个人信息都完成了还是不能点击预约报到？
如果出现前面的采集任务都完成却还是点不了预约报到的情况，请耐心等待几分钟，系统会检测学生数据，并开启预约报到为待办理状态，就可以点击预约了
# 5.为什么使用微信扫一扫签到前来报到的学生出现没有权限？
可能是老师微信绑定过学生或者信息有误，请登录电脑端管理系统使用扫码枪为学生签到
# 6.学生没有预约报到可以到校完成签到吗？
学生即使没有完成预约报到，也会生成该学生的到校后各个报到点签到的二维码
# 7.为什么头像审核总是通不过？
头像审核不通过存在很多因素：1.上传照片不符合规格，AI审核都没通过。2.AI审核通过后，保卫处没有及时审核。3.AI审核不准确，标准的照片都没审核通过。（技术人员会在晚上手动审核通过一些标准的头像，请耐心等待）